臨時倉庫的進倉管理及安全防護 |
| 編輯：福州佳捷搬家服務有限公司 時間：2013/08/19 字號:大 中 小 |
| 摘要：臨時倉庫的進倉管理及安全防護 |
| 市場經濟的發現帶來了商品的大量增加。長期租用一個倉庫又會使成本增大。在此條件下臨時倉庫就顯得尤為重要，臨時倉庫的進倉管理以及安全防護也是有講究的。 一、貨物進倉的管理 1、需核對訂單（采購訂單和生產訂單）。待進倉物品料號、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。 ① 嚴禁無訂單收貨；因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權、同意可變通辦理，但訂單管理部門必須在一個工作日內補下訂單； ② 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量磅差或機臺最少生產數量等原因導致的少量超訂單收貨，應在合理范圍內并符合相關管理規范或規定。 2、必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時發現實際數量小于標識數量的，應按最小抽查數計算接收該批貨物。 3、貨物進倉，需辦理質量檢驗手續，其中： ① 外購物料/產品必須填報《報檢單》，檢驗合格后方可辦理正式入倉手續；其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量，且不得加蓋代表公司的任何公章。 ② 特別地，對抽檢不合格而主管領導指示可以入庫的，必須符合相關流程和審批手續，倉管員必須在簽收時注明“不合格”字樣，并單獨存放，嚴禁與正常物料、產品混合堆放。 ③ 零星采購的產品還需有檢驗合格證； 4、入庫物料、產品，必須采用合適、規范的包裝（或裝載物）。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數量統一，同批次貨物只允許保留一個尾數。 5、對驗收不合格或未按要求辦理采購或超出訂單的，發現不合格品，倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。 二、貨物出倉的管理 1、貨物出倉，必須有合法的經批準的憑證、指令，例如： ①成品出倉憑《銷售訂單》和經營部門下達的《出貨通知書》辦理； ②調讓出倉憑《調讓出倉單》； 2、所有計劃外發貨，需經計劃采購經理簽字。 3、貨物出倉，需由領料人/提貨人在出庫單上簽字確認。 4、本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員；外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權委托。 5、對外送貨發出，必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經辦人簽字的簽收回執或收貨憑證。 6、正常生產發貨必須是合格產品，不合格產品發出，必須符合相關規定、流程，有審批手續。 7、所有銷售發貨，發貨單據必須經由財務部門審核并加蓋《發貨專用章》方可辦理出倉放行。 8、公司內部領用商品，需經總經理或其授權人員批準后方可到相應倉區辦理領用手續。 9、嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經總經理或其授權人員批準并約定歸還日期（一般不超過三個工作日）。 三、安全防護 1. 倉庫內一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施，專人專責管理。 2. 倉庫必須按規定設置消防器材并定期檢查、修護、補充；嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。 3. 保證庫房通風、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。 4. 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區。 5. 不得將物料、產品直接放置于地面。 6. 定期巡查保管物資的貯存質量，對超保質期物料及時報復檢。 7. 未經許可，除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。 8. 倉管人員于下班離開前，應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。 |
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